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Aprende a grabar las videollamadas de trabajo

Grabar vídeollamada - Celside Magazine

Las videollamadas se volvieron muy populares durante la época de confinamiento. Incluso después de la pandemia, siguen siendo una manera muy eficaz de contactar con otras personas, sin importar la distancia a la que estén. Dentro de todas las funciones que ofrecen, la más interesante es la que permite grabar una videollamada

En este artículo te vamos a explicar qué debes tener en cuenta a la hora de grabar las videollamadas. También te contamos cómo hacerlo según la plataforma o aplicación que estés usando.

¿Es legal grabar una videollamada?

Lo primero que hay que tener en consideración a la hora de grabar las videollamadas es si lo podemos hacer sin que eso produzca un problema legal.

En España y de acuerdo a las modificaciones legales introducidas con respecto a la privacidad de las personas, es posible hacerlo. Siempre y cuando participemos de la videollamada. En ese caso, no será necesario avisar a los participantes, aunque por una cuestión ética es buena idea hacerlo, para que el resto de personas no se lleva una sorpresa.

De todas formas, si grabamos una videollamada, en ningún momento la podemos hacer pública. A menos, claro, que exista consentimiento de todas las partes. Avisando con antelación los motivos y las personas con la que la compartiremos.

Cómo grabar una videollamada

Para grabar una videollamada existen varios métodos. Todos adaptados la plataforma que estemos utilizando para llevar a cabo la conversación.  Ya sea que usemos Meet, Skype, Zoom o incluso WhatsApp, debemos seguir unas instrucciones específicas para completar el proceso.

Cómo grabar en Meet

Si no sabes cómo grabar una videollamada en Meet, es importante recordar que esto es posible únicamente con planes de pago.

A la fecha, los sistemas de suscripción disponibles son Google Workspace Essentials y Google Workspace Enterprise. El primero cuesta 8 euros al mes y el segundo se debe contratar directamente con el departamento de ventas de Google.

Una vez que tienes la suscripción, el sistema para grabar las videollamadas es bastante sencillo. Esto, porque aparecerá un nuevo apartado en la interfaz del programa con la opción para comenzar a grabar. Algo que funcionará siempre y cuando tú seas el anfitrión de la conversación.

Eventualmente, puedes otorgar permisos de administración a otros participantes de la reunión virtual. En ese caso, ellos también podrán grabar la videollamada.

Si ya hemos comenzado una videoconferencia y queremos grabar sobre la marcha, debemos ir al apartado de Actividades y luego pinchar donde dice Grabación. Nos aparecerá otra opción que dice Iniciar grabación. Pulsamos allí para autorizar el procedimiento.

Cuando comenzamos a grabar, el resto de participantes de la conversación recibirán una notificación. Para detener la grabación nos vamos al mismo apartado de Actividades y buscamos el botón Detener grabación. 

Recuperar las grabaciones en Meet

Una vez que hemos finalizado la grabación de una videoconferencia, podemos recuperar los vídeos. Para ello debemos ir a la carpeta de grabaciones de Meet y que se encuentra en Google Drive. Específicamente en el apartado que dice Mi Unidad.

Podemos revisar la grabación desde la nube o bien podemos descargar el archivo en nuestro ordenador.

Cómo grabar en Zoom

Si tienes Zoom y quieres grabar una videollamada, el procedimiento es parecido al de Meet. Para empezar, debes ser anfitrión de la conversación. Además, debes tener activada la opción Grabación local en los ajustes de la aplicación.

Con la videollamada iniciada, verás un botón que dice grabar. Lo pulsas y el proceso comenzará al instante. Al hacerlo, se enviará un aviso al resto de participantes, para que estén al tanto de que la conversación está siendo grabada.

Zoom tiene dos sistemas de grabación de videollamadas. En la nube y local. El primero envía de forma automática el archivo a la nube de Zoom, pero para acceder a esta opción es necesario tener un plan de pago. El segundo sistema, gratuito, guarda una copia del vídeo en una carpeta ubicada en el propio ordenador de la persona que hace la grabación.

Recuperar las grabaciones en Zoom

Una vez que sabes cómo grabar una videollamada de Zoom, hay que aprender a rescatar los vídeos. Para ello debemos ir a la carpeta con el mismo nombre y que suele estar ubicada en el apartado de Documentos. Aquí veremos un listado con las grabaciones que hemos hecho. 

Si tenemos activado el sistema en la nube, tenemos que entrar a través del navegador web en la cuenta de Zoom que hemos creado. Luego nos vamos al apartado que dice Mis grabaciones y buscamos el último vídeo que aparece cargado. Si pinchamos en las opciones adicionales nos daremos cuenta de que hay tres funciones más y que son compartir, descargar y borrar.

Si queremos saber todo sobre Zoom, incluyendo algunos trucos adicionales para las videollamadas, podemos acceder al Centro de aprendizaje. Este está en el apartado Recursos de su página web.

Cómo grabar en Skype

Skype también tiene un sistema para grabar videollamadas y lo mejor de todo es que es gratis. Eso sí, para iniciar el proceso, la plataforma deja claro que es necesario pedir el consentimiento de todas las personas involucradas. 

El sistema es parecido al de Zoom. Veremos que hay un botón que dice Grabar en la interfaz de presentación de la videollamada. Tenemos que pinchar allí y ya está. 

Si estamos desde la aplicación de Skype para ordenadores, tenemos que pinchar donde dice Iniciar grabación.  

Cada vez que comienzas a grabar, el programa muestra un banner al resto de participantes para avisarles que la conversación está siendo grabada. La duración máxima de una videollamada son 24 horas. Si una conversación dura más tiempo, se puede dividir en varios archivos.

Recuperar las grabaciones en Skype

Skype nos permite elegir de antemano la carpeta en donde se realizarán las descargas de todos los archivos. Por lo mismo, únicamente debemos abrirla en el ordenador para rescatar todos los vídeos de conversaciones.

Si nos hemos configurado ninguna carpeta con antelación, el sistema suele utilizar por defecto la de Descargas.

Si ya hemos aprendido cómo grabar una videollamada de skype, podemos usar la opción de compartir. Para ello nos vamos al chat de la videollamada y pulsamos en la opción Más que aparece con tres puntos. Si estamos desde el móvil, será suficiente con mantener pulsado el botón de grabación de llamadas.

¿Cómo se puede grabar una videollamada en WhatsApp?

Si te preguntas cómo grabar videollamadas de WhatsApp con audio, lo primero que tienes que saber es que no existe una forma nativa de hacerlo. Sin embargo, es posible tirar de aplicaciones de terceros para completar el proceso.

Estas aplicaciones lo que hacen es grabar la pantalla del móvil. Por lo mismo, si las vas a emplear, debes ser consciente de que se grabará todo lo que aparezca en pantalla durante el proceso. Es decir, notificaciones, pop-up y cualquier mensaje emergente que a tu móvil se le ocurra mostrar. Para evitar eso, y antes de iniciar la grabación, es recomendable desactivar las notificaciones.

Las aplicaciones más populares para grabar una llamada de WhatsApp son: Rec. (Screen recorder), Az Screen Recorder, Du recorder, y Mobizen Screen Recorder. Si quieres explorar otras opciones puedes escribir la palabra Grabador de pantalla en la tienda de aplicaciones de tu teléfono.

Ten presente, además, que luego puedes usar otras aplicaciones como Anchor para hacer un podcast de una videollamada. Algo que aplica tanto para WhatsApp como para Meet, Zoom y Skype.

Ahora que ya sabes que es posible grabar una videollamada de WhatsApp y has aprendido los procedimientos para Meet, Zoom y Skype, estás preparado para conectarte con el mundo. Eso sí, nunca olvides las implicaciones legales a la hora de grabar una videollamada. ¡Sabiendo eso te puedes ahorrar muchos dolores de cabeza a la hora de organizar reuniones virtuales!

Foto de Sigmund en Unsplash

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