ENT78 NEO Yvelines : connexion, services et nouveautés

Bienvenue sur le nouvel ENT78 ! Propulsé par la solution NEO, ce portail devient la porte d’entrée numérique unique pour tous les collèges des Yvelines. Comment s’y connecter ? Où trouver ses identifiants ? Quels services utiliser au quotidien et comment sécuriser son compte ? Que vous soyez parent, élève ou professeur, ce guide vous accompagne pas à pas.

Au programme : connexion détaillée, personnalisation du tableau de bord, accès aux ressources, suivi de la vie scolaire… et même un aperçu des évolutions à venir – application mobile, intégrations, IA, et plus encore.

ENT78 : le nouvel ENT NEO des Yvelines en un clin d’œil

L’ENT78 est l’espace numérique de travail commun à l’ensemble des collèges des Yvelines. Basé sur la plateforme NEO, il succède peu à peu aux solutions historiques (dont OZe) pour proposer un environnement moderne et homogène à toute la communauté scolaire.

Qu’est-ce que l’ENT78 (NEO Yvelines) ?

Une histoire de collaboration

Derrière NEO Yvelines, on retrouve :

• Le Conseil départemental des Yvelines, maître d’ouvrage et financeur du projet.
• La Région académique / rectorat, garant de la cohérence avec les programmes.
• L’éditeur de NEO, chargé du développement et de la maintenance technique.
• Les collèges yvelinois, via les chefs d’établissement, référents numériques et équipes pédagogiques.

Objectif affiché : disposer d’un point de ralliement numérique où élèves, parents, enseignants et personnels administratifs se retrouvent et communiquent.

Enjeux pédagogiques et numériques

Pourquoi ce nouvel ENT ? Pour :

• Fluidifier la communication (messagerie, actualités, notifications).
• Offrir un suivi en temps réel : notes, absences, emploi du temps, cahier de textes.
• Donner un accès direct aux ressources pédagogiques (CDI, manuels numériques, banques nationales…).
• Soutenir le travail à distance : devoirs en ligne, classes virtuelles, outils collaboratifs.
• Garantir un cadre sécurisé et conforme au RGPD.

En somme, l’ENT78 n’est plus un simple panneau d’affichage : c’est la boîte à outils quotidienne de la vie scolaire.

Qu’est-ce qui change par rapport à l’ancien ENT ?

NEO rajeunit l’expérience :

• Une interface responsive pensée pour ordinateurs, tablettes et smartphones.
• Une intégration serrée des services de vie scolaire (Pronote, EDT…).
• Un tableau de bord que l’on organise à sa guise (widgets, raccourcis, flux d’actu).
• Une navigation adaptée au profil (élève, parent, prof).
• Un socle de sécurité renforcé pour les données personnelles.

Le but ? Rendre l’ENT78 plus fluide… et vraiment utile au jour le jour.

Créer ou récupérer son accès : identifiants, mot de passe et MFA

Première connexion : mode d’emploi

Comment franchir le portail pour la première fois ? Suivez le guide (les détails varient parfois d’un collège à l’autre).

Étape 1 – Récupérer vos identifiants

• Élèves : une fiche papier ou un courrier remis en début d’année indique votre identifiant.
• Parents : chacun reçoit son propre identifiant, transmis par l’établissement.
• Enseignants et personnels : la direction ou le service informatique vous fournit vos accès.

Gardez bien ce document : il contient l’identifiant, un mot de passe temporaire et l’adresse du portail ENT.

Étape 2 – Rejoindre le portail NEO Yvelines

• Lancez votre navigateur (Chrome, Firefox, Edge…).
• Depuis le site du collège, cliquez sur « ENT », « ENT78 » ou « NEO ».
• Ou passez par le portail départemental des Yvelines si votre établissement l’indique.

Étape 3 – Première saisie des codes

• Entrez l’identifiant reçu.
• Copiez le mot de passe provisoire sans oublier majuscules et minuscules.
• L’assistant de première connexion s’ouvre.

Étape 4 – Nouveau mot de passe

• Créez un mot de passe solide : 12 caractères ou plus, mélange de lettres, chiffres, symboles.
• On évite les classiques « prenomddn » ou « 123456 » !

Étape 5 – Finaliser votre profil

• Saisissez une adresse e-mail de secours.
• Acceptez la charte d’usage.
• Réglez vos notifications (courriels, alertes internes…).

Identifiant ou mot de passe perdu ? Pas de panique

Les trous de mémoire arrivent. Voici les remèdes.

Mot de passe envolé

• Cliquez sur « Mot de passe oublié ».
• Indiquez votre identifiant ou votre adresse e-mail.
• Un lien de réinitialisation vous parvient par courriel.
• Créez un nouveau mot de passe conforme aux règles.

Rien dans la boîte de réception ? Jetez un œil aux spams, vérifiez l’adresse enregistrée ou contactez le collège.

Identifiant disparu

• Élève : passez par la vie scolaire ou votre professeur principal.
• Parent : un simple appel au secrétariat suffit pour qu’on vous renvoie l’identifiant.
• Enseignant : le chef d’établissement ou le référent numérique pourra vous dépanner.

En dernier recours, l’établissement peut réinitialiser le compte et fournir de nouveaux codes.

Double authentification : un verrou en plus

De plus en plus de collèges activent la vérification en deux étapes (MFA) : un mot de passe + un code reçu par SMS, mail ou appli d’authentification. Pourquoi la mettre en place ?

• Pour mettre vos données scolaires à l’abri.
• Pour contrer les accès non autorisés si votre mot de passe fuitait.

Mise en route :

• Une fois connecté, ouvrez Profil > Sécurité du compte > Authentification à deux facteurs.
• Choisissez SMS, e-mail ou application (Google / Microsoft Authenticator…).
• Suivez les instructions et conservez vos codes de secours.

Fonctionnalités phares selon votre profil

Un tableau de bord qui vous ressemble

Dès l’arrivée, vous tombez sur le tableau de bord NEO, parsemé de widgets. Bonne nouvelle : tout (ou presque) se déplace, s’ajoute, se retire.

Quelques blocs souvent plébiscités :

• Mes messages pour garder un œil sur la messagerie.
• Actualités du collège pour ne rien rater.
• Emploi du temps, en mode jour ou semaine.
• Travail à faire : les devoirs s’affichent clairement.
• Pronote / Vie scolaire : notes, absences, retards.
• Ressources pédagogiques : manuels, CDI, banques de ressources.

Un clic sur « Personnaliser » (ou équivalent) et à vous la mise en page sur-mesure : glissez les blocs essentiels en haut, cachez ce dont vous n’avez pas besoin, ajoutez des raccourcis vers vos classes si vous enseignez. Quelques minutes bien investies !

Communiquer, travailler, apprendre

Messagerie interne

Fini les emails éparpillés : la messagerie NEO assure des échanges sécurisés entre tous les acteurs du collège. Parents, élèves, professeurs… tout le monde se trouve en deux clics, pièces jointes incluses.

Cahier de textes et devoirs

Les enseignants saisissent le travail ; les élèves le consultent ; les parents gardent le cap. Simple et efficace pour éviter les « J’ai oublié ».

Ressources et espaces de classe

Supports de cours, vidéos, manuels numériques, bases du CDI, espaces collaboratifs : tout est là. Les profs peuvent même lancer des questionnaires ou des forums privés pour leurs élèves.

Notes, absences, vie scolaire en un clin d’œil

Pronote (ou équivalent) est directement intégré :

• Les élèves surveillent leurs moyennes et compétences.
• Les parents suivent bulletins, absences, retards, sanctions sans attendre la réunion trimestrielle.
• Les enseignants saisissent notes et appréciations et voient les absences en temps réel.

Sécurité, confidentialité et RGPD : rien n’est laissé au hasard

Des fondations solides

Connexion HTTPS, serveurs hébergés en France ou en Europe, mises à jour régulières : la technique suit les standards du moment.

Un cadre RGPD maîtrisé

• Présence d’un DPO identifié.
• Collecte limitée aux données utiles à la scolarité.
• Information claire des familles sur les usages.
• Droits d’accès, de rectification, d’opposition possibles à tout moment.

Qui voit quoi ?

L’ENT applique une gestion fine des rôles :

• Élèves : uniquement leurs propres infos.
• Parents : données de leurs enfants et rien d’autre.
• Enseignants : classes dont ils ont la charge.
• Administrateurs : création des comptes, gestion des droits et des groupes.

Bons réflexes utilisateur

Quelques habitudes à prendre :

• Ne partagez pas vos identifiants.
• Un mot de passe robuste, différent de vos autres comptes.
• Activez la MFA quand c’est possible.
• Déconnectez-vous sur les PC publics.
• Mettez votre e-mail de secours à jour.
• Le moindre doute ? Prévenez vite le collège.

Support, tutoriels et entraide

Trouvez la bonne ressource

Guides PDF, vidéos pas-à-pas, webinaires de rentrée, formations enseignants animées par la DANE : les supports ne manquent pas. Un souci ? La rubrique « Aide » de l’ENT, le secrétariat ou la vie scolaire sont vos premiers alliés.

Quelques pistes de dépannage express

• Êtes-vous bien sur le portail de votre collège ?
• L’identifiant comporte-t-il un accent ou un espace en trop ?
• Le mot de passe respecte-t-il la casse ?
• Un autre navigateur ou un petit nettoyage de cache peut résoudre bien des mystères.
• En dernier recours, demandez une réinitialisation au collège.

La force du collectif

Forums d’enseignants, groupes de parents, vidéos d’élèves… Une véritable communauté se forme autour de l’ENT78. N’hésitez pas à piocher dans ces retours d’expérience pour affiner vos pratiques.

Application mobile et accessibilité

NEO tient dans la poche

L’éditeur propose une appli dédiée (Android et iOS). Téléchargez-la, sélectionnez votre établissement, connectez-vous avec vos identifiants habituels : emploi du temps, devoirs, messages et notifications vous suivent partout.

Cerise sur le gâteau : certaines versions mettent en cache les dernières données pour une consultation hors-ligne et adaptent l’affichage aux besoins spécifiques (grand contraste, zoom…).

Avant / Après : ce que NEO change vraiment

Pour les élèves

• Une interface claire, centrée sur les cours et les devoirs.
• Les ressources de toutes les matières rassemblées.
• Un accès mobile pour vérifier un devoir en deux taps.

Pour les parents

• Vue d’ensemble : notes, absences, messages… tout est regroupé.
• Notifications quasi instantanées.
• Connexion simplifiée via l’appli mobile.

Pour les enseignants

• Un hub unique pour cours, devoirs, réunions virtuelles.
• Synchronisation fluide avec la vie scolaire.
• Espaces collaboratifs prêts pour les projets.

RGPD : la checklist éclair

Côté établissement

• Nommer un DPO identifié.
• Informer les familles sur chaque service tiers.
• Limiter les outils externes non validés.
• Mener des ateliers de sensibilisation aux données perso.

Côté parents

• Parcourir les documents RGPD transmis.
• Rappeler à votre enfant les règles de base (identifiants, données sensibles).
• Contrôler et mettre à jour vos coordonnées si nécessaire.

Et demain ?

Des passerelles qui se multiplient

Pronote, suites Google ou Microsoft 365, futurs modules d’IA éducative… NEO est pensé pour accueillir de nouveaux services en gardant le cap sur la conformité RGPD.

Une expérience toujours plus mobile et fluide

Les prochaines versions miseront sur le « mobile-first », des interfaces épurées et des parcours personnalisés selon votre rôle. L’idée ? Vous faire gagner du temps, tout simplement.

Feuille de route

• Mises à jour fonctionnelles plusieurs fois par an.
• Correctifs de sécurité continus.
• Intégration progressive de nouveaux services labellisés Éducation nationale.

Les collèges communiqueront en amont sur les évolutions majeures – gardez un œil sur les actualités ENT pour ne rien manquer.

FAQ express ENT78 – NEO Yvelines

Comment effectuer ma première connexion ?

Récupérez les identifiants fournis par le collège, rendez-vous sur le portail ENT, saisissez les codes, définissez votre mot de passe personnel et complétez votre profil. Vous voilà sur votre tableau de bord NEO.

Qu’est-ce que l’ENT m’apporte au quotidien ?

Accédez à l’emploi du temps, au cahier de textes, aux notes, absences, retards, aux ressources pédagogiques, échangez via la messagerie interne et suivez l’actualité du collège.

Où trouver de l’aide ?

Commencez par la rubrique « Aide » de l’ENT et les guides du collège. Besoin d’un coup de pouce supplémentaire ? Contactez vie scolaire, secrétariat ou l’administrateur ENT.

En route : faites de l’ENT78 votre allié

NEO Yvelines ouvre une nouvelle ère pour le numérique scolaire dans les Yvelines. Prenez quelques minutes pour :

• Sécuriser et tester vos identifiants.
• Explorer messagerie, Pronote, ressources, cahier de textes.
• Façonner votre tableau de bord à votre image.

À force d’usage régulier, l’ENT78 deviendra bien plus qu’une plateforme : un véritable compagnon de route pour la scolarité et la communication entre le collège, les familles et les enseignants.