Nettoyer votre boite mail de manière efficace : suivez le guide !

Au lendemain du Cyber World Clean Up Day, vous souhaitez peut-être nettoyer votre boite mail, afin de limiter son impact environnemental ? La pollution numérique est en effet devenue un enjeu crucial dans la lutte contre le réchauffement climatique. Mais comment effectuer un nettoyage vraiment efficace ? Celside vous livre ses meilleurs conseils.

Entre le 16 et le 20 septembre 2020, l’association World Clean Up Day (qui organise tous les ans une journée de sensibilisation aux déchets physiques et au ramassage des détritus) a déployé la première édition du Cyber World Clean Up Day. Son principe ? Lutter contre la pollution numérique, en particulier celle causée par les e-mails qui encombrent les boites mail du monde entier.

Le Cyber World Clean Up Day, pour faire du ménage dans sa boîte mail

L’archivage d’un mail dans des data centers représente en effet une consommation électrique loin d’être négligeable. L’impact carbone d’un unique mail est estimé à 10 g. L’organisation a donc décidé de mettre l’accent sur cette problématique.

« On fournit aux entreprises, écoles, ou citoyens volontaires un kit de sensibilisation au sujet avec, par exemple, une vidéo sur les impacts environnementaux du numérique, puis des outils pour faire du tri dans leurs appareils. Prendre le temps de supprimer ses e-mails permet avant tout une prise de conscience », détaille Kévin Guérin, chargé de projet du Cyber World Clean Up Day.

Trier et supprimer, la base pour nettoyer sa boîte mail

Mais comment bien nettoyer sa boite mail ? Si l’actualité a poussé sur le devant de la scène des applications de nettoyage comme Cleanfox, Clean Email ou MailStorm, leur utilisation n’est pas forcément conseillée. En effet, pour fonctionner, ces applis « prennent la main » sur votre boite mail. Elles ont donc besoin de vos identifiants de connexion. Soit un risque réel de fuites de données. Si vous souhaitez prendre le risque, ces outils vous permettront toutefois de gagner du temps.

Pour autant, vous pourrez très bien vous en sortir seul. Cela peut vous prendre un certain temps, surtout si votre boite mail déborde. Mais ce temps dépensé aura un impact direct sur votre empreinte carbone. Deux préceptes pour ce grand nettoyage : trier et supprimer. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez des dossiers pour les mails que vous souhaitez conserver, pour quelque raison que ce soit.

Ne gardez que l’indispensable

Ensuite, commencez le ménage ! Videz la corbeille et le dossier spam. Si vous avez déjà des dossiers de classement, allez faire un tour dedans. Puis attaquez-vous à la boite de réception. Commencez par les mails promotionnels. Identifiez les adresses qui vous les envoient, puis faites une recherche par adresse dans la boite mail. Vous pourrez les supprimer en masse.

Passez ensuite aux mails administratifs. Dans leur écrasante majorité, vous n’avez aucun besoin de les conserver. De même, pour les mails de confirmation de commande. Avez-vous vraiment besoin de conserver le mail confirmant l’envoi d’un objet que vous avez reçu en 2013 ? Sans doute pas…

De façon générale, faites une liste de ce que vous voulez garder (conversations personnelles…). Et supprimez TOUT le reste. Vous ferez ainsi un joli geste pour la planète !