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signer document pdf guide celside - Celside Magazine

Vous disposez d’un document PDF que vous voulez signer, et vous vous demandez comment procéder ? Celside vous détaille un guide pratique, simple et efficace !

Le format PDF (pour Portable Document Format) s’est imposé comme un standard grâce à sa robustesse. Avec lui, le créateur d’un document a la garantie d’un rendu identique quel que soit le logiciel, le système d’exploitation ou l’ordinateur de l’utilisateur. Une majorité de sociétés et services administratifs utilisent désormais les PDF pour leurs formulaires. Il n’est donc pas rare de devoir renvoyer par mail un PDF rempli et signé.

Signer un PDF en 100% dématérialisé ? C’est possible !

Certes, vous pouvez imprimer le document, le remplir et le signer à la main, le scanner, puis le transmettre. Mais vous pouvez aussi, facilement, insérer une signature dans un document préalablement rempli. Ce qui vous permet d’effectuer une démarche 100% dématérialisée. Un gain de temps et de papier !

Pour ce faire, vous pouvez suivre deux voies : la première via un logiciel, la seconde via une plateforme en ligne. Dans ce guide, nous utiliserons les outils développés par Adobe, la société qui a créé le format PDF. Mais la plupart des autres outils permettant de modifier un PDF offrent les mêmes fonctionnalités.

Pour signer un document PDF, vous devez d’abord disposer d’un fichier numérique avec votre signature. Si vous n’en avez pas, commencez par scanner ou photographier votre signature. Recadrez éventuellement le fichier pour le limiter à votre signature. Faites la même opération pour la mention « lu et approuvé » ou pour vos initiales si vous en avez également besoin.

Signer un document PDF avec Adobe Acrobat Reader

Pour signer votre PDF, vous pouvez l’ouvrir avec la dernière version d’Adobe Acrobat Reader, qui est gratuit et présent sur la plupart des ordinateurs. Une fois votre fichier affiché, vous devez cliquer, dans la barre de droite, sur la fonctionnalité « Remplir et signer ».

Dans la barre supérieure qui s’affiche alors, cliquez sur le bouton « Signer », avec une icône de stylo-plume. Puis, dans le menu qui s’ouvre, cliquez sur « insérer votre signature » (ou « insérer vos initiales », le cas échéant). Un explorateur des fichiers de votre ordinateur s’affiche, sélectionnez le fichier avec votre signature. Cette dernière se prévisualise alors dans une case, cliquez sur « Appliquer ».

Votre signature apparait alors sur votre document. Vous pouvez la placer où vous le souhaitez, et même régler sa taille. Validez en cliquant sur la signature. Puis n’oubliez pas d’enregistrer les modifications dans votre nouveau PDF – nous vous conseillons la fonction « Enregistrer sous » pour créer un nouveau fichier avec la signature.

Signer un document PDF en ligne

Vous pouvez également effectuer les mêmes démarches en ligne, depuis la plateforme d’Adobe dédiée à la signature des PDF : https://www.adobe.com/fr/acrobat/online/sign-pdf.html. Vous pourrez y signer le PDF de votre choix, via le bouton « sélectionner le fichier » ou en effectuant un glisser-déposer. Vous entrez ensuite dans l’interface d’Acrobat Reader, et la marche à suivre est exactement la même que celle décrite plus haut. Là encore, n’oubliez pas d’enregistrer votre nouveau fichier une fois la signature insérée. A noter : cet outil vous permet également de remplir un PDF.

Dernière précision : si vous utilisez un outil tactile (tablette, smartphone, tablette graphique…), vous pourrez choisir de tracer directement votre signature avec vos doigts ou un stylet, au moment où Acrobat vous demande de choisir l’image de votre signature.

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