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Enquanto o confinamento continua, temos de aprender cada vez mais a comunicar à distância. Isso torna ainda mais importante usar a tecnologia para nos mantermos em contato. Por isso é sempre bom aprendermos alguns truques de zoom e outras aplicações de videoconferências, para nos ligarmos aos nossos familiares e amigos.

Neste artigo, vamos falar sobre os benefícios desta tecnologia e partilharemos s uma lista dos melhores programas para reunirmos familiares e amigos numa chamada de vídeo.

O que são e quais as vantagens das videoconferências?

Uma videoconferência é um tipo de comunicação falada que se estabelece entre duas ou mais pessoas e onde a tecnologia permite que os participantes da conversa se vejam através de um ecrã. Atualmente, o ambiente digital e a internet são os principais responsáveis ​​por essa comunicação.

A revolução da videoconferência começou gradualmente com a massificação dos smartphones. Através  deles conseguiram resolver-se os grandes problemas no que toca à compressão de imagens e como combinar tudo isso com a voz.

Em 2003, foi lançado o Skype, o primeiro programa que permitia fazer videochamadas com qualidade. A partir daí, a tecnologia evoluiu rapidamente e apareceram outras opções como o Facebook ou o WhatsApp. Sendo os últimos anos o momento de maior boom das videochamadas, com a criação de várias plataformas que, inclusivamente não requerem instalação de programas ou aplicações nos nossos dispositivos.

Obviamente, o sucesso da videoconferência deve-se ao avanço tecnológico. Mas também às vantagens que oferecem atualmente, em comparação com outros sistemas de comunicação.

Consequentemente, podemos enumerar as seguintes vantagens ao usar este sistema:

Instalação simples e acesso gratuito

O primeiro ponto a favor da videoconferência é a facilidade de download dos programas que nos permitem utilizar este serviço. A tecnologia permitiu reduzir o seu tamanho e peso, o que nos permite instalá-los tanto num computador como no nosso telemóvel. Além disso, praticamente todos as aplicações ou serviços de videoconferência oferecem um plano gratuito que nos permite ligar a nossa webcam para iniciar a transmissão.

Comunicação confortável e em qualquer lugar do mundo

Outra vantagem da videoconferência é a conveniência. Podemos fazê-la em qualquer canto da nossa casa e em qualquer lugar do mundo, e coneCtarmo-nos com pessoas a milhares de quilómetros de distância.

Mesmo na esfera empresarial, têm sido uma peça importante no aumento da produtividade. Já não é necessário viajar longas horas para nos encontrarmos com os colegas de trabalho. Com apenas alguns cliques, podemos participar numa reunião e chegar a acordos comerciais importantes.

Mais dispositivos compatíveis

Hoje já não é necessário ter grandes aparelhos eletrónicos para fazer uma videochamada. A tecnologia simplificou tudo e permite-nos fazer videoconferências a partir de desktops, laptops e até mesmo de nosso próprio telemóvel. Isso, além de ser extremamente confortável, permite-nos transmitir ao vivo e enquanto nos movemos. Algo que por exemplo os YouTubers e influencers já praticam.

A comunicação é enriquecida

Fazer uma chamada de voz nunca foi a mesma coisa que fazer uma chamada de vídeo. No primeiro sistema, não conseguimos ver o nosso interlocutor e não podemos ler corretamente os sinais não-verbais. Isto por vezes pode levar a mal-entendidos e problemas de comunicação. Com a videoconferência esse problema é resolvido e podemos ouvir e ver a pessoa com quem estamos a conversar. Isto ajuda a ter uma conexão muito mais profunda com a outra pessoa.

Reforçar o teletrabalho

A tecnologia na época da COVID foi a premissa de muitos empresários e freelancers portugueses. A capacidade de usar a videoconferência tem sido um balão de oxigénio para nos mantermos conectados com clientes, fornecedores ou membros da equipa. Numa altura dominada por restrições à mobilidade, o teletrabalho ganhou espaço graças às plataformas e aplicações.

Programas de videoconferência

Existem diferentes programas que nos permitem fazer videoconferências. Todos eles oferecem um serviço inicial gratuito e, se quisermos adicionar funcionalidades profissionais, temos a possibilidade de adquirir uma assinatura. Abaixo, partilhamos uma lista com os mais relevantes e úteis:

O sistema de videoconferência oferecido pela Zoom

Hoje em dia existem uma série de programas, plataformas e aplicações que nos permitem realizar videoconferências, mas o que mais tem sido usado nos últimos meses é o Zoom.

O Zoom é um serviço de videoconferência cloud based que permite ter reuniões online. Para aceder à aplicação Zoom e aos seus truques, basta registares-te com uma conta de e-mail no site da mesma.

Este sistema possui um modo gratuito que nos permite fazer chamadas ilimitadas com uma duração máxima de 40 minutos. As videochamadas podem ser individuais ou em grupos. A aplicação também oferece um serviço de assinatura. Ao pagar valores que variam entre os 15 e os 20 euros podemos aceder a tempos de ligação mais longos e a possibilidade de incluir mais pessoas na videochamada.

Para obter o máximo deste sistema, podes aplicar estes truques de zoom para tornar as tuas videochamadas muito mais divertidas:

Mudar o papel de parede

Para tornar as videochamadas mais interessantes, pode-se alterar o papel de parede que aparece na transmissão. Assim, ao invés de mostrares a parede ou uma estante, poderás compartilhar imagens do espaço, do teu animal de estimação ou de algumas praias paradisíacas das caraíbas. Para fazer as alterações devemos ir à seção de configuração e procurar a opção que diz Fundo Virtual.

Reage com emojis

Uma maneira simplificada e divertida de conversar no Zoom é usar emojis. A plataforma oferece uma grande variedade para que possamos expressar os nossos sentimentos sem ter que escrever frases longas. Para usar este sistema, só precisamos de aceder às funções de chat durante a transmissão. Um emoji diz mais do que mil palavras.

Ativar visualização de galeria

Uma opção interessante no Zoom é poder mostrar todos os membros de uma conversa num único ecrã. Assim, podemos ficar atentos às suas expressões em tempo real. Algo que pode ser muito engraçado, dependendo do tom da conversa. Se a reunião tiver mais de 49 participantes, a plataforma mostrará os seguintes noutra página. Desta forma, podemos mover-nos entre as páginas para ver todos os participantes da videochamada. Este recurso é chamado Visualização do altifalante e é ativado no canto superior direito do ecrã principal.

Partilhar ecrã

Tanto na versão gratuita como na paga, a aplicação oferece partilha de ecrã. Isto significa que enquanto transmitimos com nossa webcam, podemos mostrar simultaneamente o que temos no nosso ecrã. Isto torna-se muito útil se quisermos ver um filme em grupo ou se quisermos partilhar um videojogo com os nossos amigos. Para ativar esta função basta clicares no botão vermelho no ecrã principal.

Gravar reuniões

O zoom também oferece a possibilidade de gravar as videoconferências. Portanto, se sentirmos que um de nossos encontros com amigos será épico, podemos começar a gravar desde o início. E assim podemos rever os melhores momentos mais tarde. As gravações podem ser gravadas no Google Drive, DropBox ou enviadas diretamente para o YouTube ou Vimeo. Esta função pode ser ativada na seção de configuração e controlada no ecrã principal.

Skype

Esta aplicação pertence à Microsoft e é um clássico na história das videochamadas. É um software combinado, que é videoconferência e também um sistema de chat avançado. Pode ser instalado facilmente no nosso computador, tablet ou telemóvel. É leve e requer um mínimo de requisitos técnicos que incluem uma webcam e uma conexão estável de Internet.

Entre as várias opções, oferece a possibilidade de realizar reuniões de grupo e presenciais. Suporta alteração do fundo do ecrã e possui um chat onde podemos interagir com emojis e partilhar links. A instalação é gratuita, embora ofereça planos de pagamento para efectuar chamadas telefónicas nacionais e internacionais com preços verdadeiramente competitivos. Também permite o envio de SMS.

Facebook Messenger

Trata-se de uma aplicação que pode ser descarregada. Funciona como extensão de chat da famosa rede social. Portanto, o que começou como uma simples sala de chat em 2003, após alguns anos passou a integrar a opção de fazer chamadas de vídeo. A aplicação pode ser instalada em dispositivos móveis e também existe uma versão desktop.

Para fazer uma videochamada, basta abrir uma conversa específica com a pessoa com quem queremos falar e clicar no ícone da câmara. A aplicação também permite reuniões de grupo. Neste caso, devemos procurar o símbolo +, para clicar nele e adicionar pessoas da nossa lista de amigos.

Esta aplicação suporta o uso de emojis, GIFs e também permite enviar arquivos e links para outras pessoas. Se não quisermos instalar a aplicação, podemos usar a opção de chamadas de grupo integradas no site do Facebook. Uma função habilitada tanto no nosso feed pessoal quanto no feed dos grupos aos quais pertencemos.

Whatsapp

Uma das aplicações mais recentes a juntar-se ao boom das videoconferências. Além de ser uma das aplicações de chat mais populares do mundo, também oferece a possibilidade de reuniões virtuais entre uma ou mais pessoas.

Para fazer videoconferências através do WhatsApp, basta ir ao chat da pessoa com quem queremos falar e clicar no ícone da câmara. Nesse momento, o pedido de chamada será enviado para a outra pessoa, para aceitar ou rejeitar a chamada.

A plataforma também permite chamadas em grupo de até 8 participantes. Para isso podemos ativar a função a partir de um grupo do WhatsApp ou também de um chat individual. Nesta última opção, após chamar a primeira pessoa, deve-se procurar o símbolo +, para adicionar mais membros à conversa.

Também temos a possibilidade de realizar videoconferências WhatsApp através do nosso desktop. Para isso utilizamos aplicações de terceiros. No entanto fica atento, a empresa responsável pelo Whatsapp já está a desenvolver uma versão beta com essa opção. Portanto, é apenas uma questão de tempo até podermos usar este recurso em computadores desktop, sem a necessidade de outras aplicações.

Agora que já conheces as plataformas disponíveis e és um especialista em truques de zoom, podes iniciar uma videochamada sem quaisquer problemas. Porque a tecnologia em tempos de COVID é a melhor opção para nos manter ligados. Principalmente agora, quando a união é a chave para mantermos os laços afetivos.

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