Volver a los artículos

Cómo automatizar tareas en el ordenador con el uso de macros

Automatizar tareas ordenador - Celside Magazine

Si eres una persona que teletrabaja o hace multitareas en el ordenador, lo más probable es que te hayas topado con tareas repetitivas que con el tiempo se vuelven bastante aburridas. Rellenar formularios, responder correos electrónicos o activar determinados programas a diario. Todo eso puede convertirse en un proceso muy complicado si no se tiene el tiempo suficiente para completar todas las tareas. Afortunadamente, hay formas de evitar esto y ganar en productividad.

Para ello existen programas y aplicaciones que se pueden instalar en nuestro ordenador y que nos permitirán automatizar todas esas tareas que se transforman en un proceso mecánico. De esta forma, no solo nos quitamos una tarea aburrida de encima, sino que también mejoramos los tiempos de trabajo, priorizando tareas que exigen por completo nuestra atención.

En el siguiente artículo te hablamos de los programas y aplicaciones para automatizar tareas en el PC.

¿Qué son los macros?

Antes de hablar de programas y aplicaciones de automatización de tareas es importante hablar de los macros. Este es el nombre que reciben una serie de instrucciones que se almacenan en el ordenador o cualquier otro dispositivo similar, con el fin de que se puedan ejecutar de forma automática. Esto, sin necesidad de estar iniciando el proceso de forma manual cada vez.

El sistema macros más conocido es el que viene incluido en Microsoft Excel. Con él podemos ejecutar tareas de forma instantánea y sin necesidad de completar la secuencia que da sentido a la tarea. Solo basta con pulsar un botón para activar la función.

Para poder crear macros es necesario escribir una serie de parámetros iniciales que detallen las tareas que queremos ejecutar. Esto de forma ordenada y siguiendo el orden en que cada una de ellas se debe activar para luego dar paso a la siguiente. Este proceso, que puede parecer engorroso, es necesario y nos ahorrará el tener que realizar esta misma tarea de forma repetida.

Por lo mismo, por aburrido que parezca crear macros, debemos recordar que solo se escribe una vez para que luego se active de forma automática. Lo que hace que este tipo de automatización, a largo plazo, resulte sumamente cómoda y productiva.

Programas para crear macros

La utilidad de los macros no solo está presente en el Microsoft Excel, sino también en otros programas. De esta forma, el concepto macro abarca muchas formas de programación de tareas que buscan simplificar el proceso de planificación de las mismas. Con esto, además, se gana en eficiencia, relegando las tareas más repetitivas a este sistema.

Mejores programas para automatizar tareas


Dentro del apartado de programas que permiten crear macros y ejecutar secuencias de forma automatizada hay bastantes opciones para descargar. Sin embargo, los programas mejor evaluados por cumplir con eficiencia la automatización son:

JitBit Macro Recorder

Un creador de macros que permite grabar diferentes acciones en Windows para luego ejecutarlas de forma automática. Permite personalizar algunas acciones añadiendo indicaciones como “Abrir archivo” “Iniciar sitio web” o “Abrir archivo”. De esta forma, podemos crear macros comprensibles que nos permitan reajustar sus variables cada cierto tiempo.

Es importante añadir que JitBit lo pone muy fácil y para usar el programa no es necesario tener conocimientos de programación. La interfaz de usuario es sencilla y directa, para evitar confusiones a la hora de programar las tareas.

Hay una versión de prueba gratuita para probar la herramienta. En caso de que nos guste, podemos comprar cualquiera de las tres opciones que ofrecen los desarrolladores. Tenemos el programa básico por 36 dólares, el Pro por 69 dólares y el Prima por 99 dólares. Todos con licencia de por vida y con actualizaciones permanentes.

WinAutomation

Un software muy avanzado que permite automatizar prácticamente cualquier tarea en ordenadores con Windows. Su principal baza es que tiene un sistema de arrastrar y soltar que hace que el proceso de creación de un macro sea mucho más sencillo y amigable. Tiene, además, un apartado de grabación web que permite automatizar el uso de formularios en internet.

Con este programa podemos grabar la pantalla para registrar los clics del ratón y la pulsación de teclas. Algo que mejora y hace mucho más fácil la programación de tareas y secuencias personalizadas. Otra cosa importante es que nos permite programar la hora en que queremos que se inicie macros.

Si queremos probar el programa podemos descargar la prueba gratuita. Si nos convencemos de su uso podemos comprar una de las tres versiones disponibles. La que cuesta 12,60 euros al mes, la que cuesta 33,70 euros al mes y que incluye uso de inteligencia artificial o la versión profesional para empresas y que cuesta 421,50 euros al mes.

AutoHotkey

Un programador de macros que permite ejecutar multitud de tareas de forma automática. Al igual que los otros dos programas que hemos mencionado, este software permite grabar la pantalla para facilitar la creación de secuencias programadas en el ordenador.

Lo mejor de todo es que la página web del programa cuenta con toda la información necesaria para su uso. Incluyendo, además, un foro en donde los usuarios comparten sus experiencias y dudas con el uso de este sistema de ejecución automatizada.

La única pega que podemos poner al programa es que no cuenta con su propio procesador de texto. Pero eso no es un gran problema si tenemos un editor de texto instalado en el ordenador. Para ello podemos usar el Bloc de notas o cualquier otra aplicación de terceros.

AutoHotkey se puede descargar de forma gratuita directamente desde su página web. Es un software de código abierto, lo que permite la actualización constante de sus funciones y herramientas.

RoboTask

Un programa para automatizar variedad de tareas en el ordenador. Con él podemos abrir otros programas o páginas webs de forma instantánea y siguiendo las instrucciones previamente señaladas o grabadas. Con él, además, podemos rellenar formularios, gestionar las copias de seguridad, enviar respuestas por correo electrónico y gestionar todo tipo de archivos y carpetas en nuestro dispositivo.

Lo interesante de este programa es que incluye acciones automáticas que podemos utilizar al instante y sin necesidad de detallar todas las instrucciones del proceso a automatizar.

Este creador de macros cuenta con un sistema de prueba gratuita de 30 días. Si nos decidimos por él, podemos comprar cualquier de as licencias disponibles y que van desde los 150 dólares, para un usuario sin uso comercial, hasta la licencia comercial que cuesta 225 dólares.

¿Automatizar tareas en el navegador?

Si no te quieres liar con un programa completo para la creación de macros, puedes usar una extensión que te permitirá automatizar las tareas que realices en el navegador Chrome.

Aquí cuentas con Automa. Un complemento que está disponible en la tienda de aplicaciones de Chrome. La descarga es gratuita y para usarlo es necesario que autorices su integración en el navegador. Nada del otro mundo. Lo mismo que puedes hacer con otros complementos como Ghostery o AdBlock.

Automa es un proyecto de código abierto que tiene buenas reseñas en internet. Además cuenta con una amplia red de colaboración de otros usuarios, para aprender y resolver posibles incidencias con el uso del complemento. También se puede usar en otros navegadores con el mismo motor de Chrome. Es decir, con Microsoft Edge, Brave y Opera.

Foto de Glenn Carstens-Peters en Unsplash

930 039 900
Número de teléfono gratuito

De lunes a viernes de 9 h a 19 h