Demain, samedi 6 novembre, c’est la journée mondiale « sans papier » ! L’occasion idéale pour vous présenter nos outils de dématérialisation administrative préférés. Pour numériser et archiver en numérique, et ne plus vous encombrer avec du papier, suivez le guide Celside !
Meilleurs outils de dématérialisation administrative, #1 : Zeendoc, la gestion de documents dans le cloud
Zeendoc est une solution de Gestion Electronique des Documents (GED) 100% française, basée sur le cloud. Aussi intuitif qu’évolutif, cet outil facilite la numérisation, l’archivage et la gestion des documents – en particulier des factures. Le logiciel permet également très simplement d’enregistrer, trier et échanger des données. Zeendoc propose de plus une compatibilité complète entre sa solution desktop et ses applications mobiles. Idéal pour jongler avec agilité de votre smartphone à votre PC !
Zeendoc vous permet également d’annoter vos documents, de les signer électroniquement, et même de les classer automatiquement. La plateforme propose également des fonctionnalités d’export comptable, et un coffre-fort électronique. Une solution complète et efficace.
Meilleurs outils de dématérialisation administrative, #2 : Open Bee, les chasseurs de papier
Autre solution GED française, opérationnelle depuis 2008, Open Bee propose une large gamme de services. L’objectif final est de dématérialiser intégralement votre gestion de documents et ainsi de s’affranchir du papier. L’ensemble permet donc d’enregistrer, archiver, échanger des fichiers avec vos collaborateurs ou des tiers. Open Bee centralise l’ensemble de vos documents et informations dans un espace sécurisé.
Adaptée à toutes les tailles d’entreprises, la plateforme souffre toutefois d’une relative complexité pour qui n’y est pas habitué. Un défaut que le temps gomme cependant très vite.
Meilleurs outils de dématérialisation administrative, #3 : Oodrive, la solution de partage et de signature dans le cloud
Terminons avec Oodrive, une autre entreprise française, qui développe plusieurs plateformes destinées aux entreprises, dédiées chacune à un aspect administratif ou opérationnel de votre quotidien. L’ensemble est relié à un système de gestion de documents centralisé, interopérable et particulièrement robuste.
Oodrive a d’ailleurs obtenu les meilleurs certifications possibles en termes de protection des documents électroniques. Notamment auprès de l’Anssi. Le tout en facilitant l’échange de documents, depuis un ordinateur comme d’un appareil mobile. Une belle réussite.
