Enviar archivos pesados con WeTransfer, ventajas y análisis

WeTransfer es una plataforma web que permite la transferencia de archivos de manera sencilla y rápida. Su principal virtud es que ofrece la posibilidad de enviar archivos grandes, algo que plataformas de correo como Outlook o Gmail no permiten. Es esa la gran baza que tiene a su favor y que ha hecho que con WeTransfer enviar todo tipo de documentos y fotos sea mucho más sencillo.

La plataforma fue lanzada de forma oficial en el 2009, en Ámsterdam. Y desde esa fecha no ha parado de aumentar su popularidad entre diseñadores y todo tipo de profesionales. Lo cual le ha transformado en un referente a la hora de compartir archivos pesados.

En el siguiente artículo te contamos todo lo que debes saber sobre este servicio y te ofrecemos una guía sencilla para poder usarlo.

Cómo funciona WeTransfer

Para comenzar a usar WeTransfer tenemos que entrar en su página web. Aquí nos aparecerán un par de opciones. Una de ellas nos permite registrarnos para darnos de alta. La otra nos muestra un apartado en donde podemos cargar archivos directamente desde nuestro ordenador.

Para poder enviar archivos grandes de forma gratuita no es necesario registrarse. Solo tenemos que rellenar los datos que nos pide la plataforma. Estos incluyen el propio archivo, nuestro correo electrónico, el correo electrónico de la persona a la que le enviaremos el archivo y finalmente un mensaje personalizado para esa persona.

Cuando cargamos un archivo en la plataforma y ponemos nuestra cuenta de correo electrónico, el sistema hará una verificación de identidad. Para ello nos enviará un código a nuestra bandeja de entrada, que luego tendremos que escribir de forma manual en la página de WeTransfer.

Una vez verificada nuestra identidad, la plataforma envía el archivo al correo electrónico del destinatario. Un mensaje en pantalla nos avisa que el proceso ha finalizado con éxito y que destinatario tendrá 7 días para pinchar en el enlace que se le ha enviado y desde donde podrá descargar el archivo.

Si usamos WeTransfer de manera habitual y no queremos estar verificando cada vez nuestro correo, la plataforma ofrece la posibilidad de crear una cuenta gratuita. Para ello, nos tenemos que registrar. Una vez registrados solo tenemos que acceder a la plataforma con nuestro nombre de usuario y clave para hacer los envíos de archivos al instante.

Además, se pueden compartir con un simple link de descarga

Lo más interesante de WeTransfer es que no envía el archivo directamente adjunto en el correo electrónico, sino que añade un enlace desde donde el destinatario podrá descargarlo. De esta forma, el destinatario solo debe pinchar en el link, ir a la página de presentación de la plataforma, aceptar las condiciones de uso y comenzar la descarga del archivo.

En este caso, lo que sucede es que WeTransfer te presta espacio en sus servidores para que puedas almacenar el archivo directamente. Es decir que la plataforma funciona como una nube de acceso gratuito. Esto explica el plazo de 7 días para descargar el archivo, ya que después de ese tiempo, el archivo es borrado de los servidores para liberar espacio de almacenamiento.

Lo mejor de todo es que cuando el destinatario recibe el enlace y descarga el archivo, la plataforma avisa al remitente. Para ello, le envía un correo electrónico de respuesta con la confirmación. Algo muy parecido al sistema de Leído que viene configurado por defecto en algunos clientes de correo electrónico.

¿Se puede enviar un archivo grande a alguien que no tiene correo electrónico?

Sí, puedes hacerlo con WeTransfer. Esto, porque cuando cargamos un archivo en la plataforma tenemos la opción de copiar el enlace de descarga. Sin necesidad de rellenar la información de correo electrónico del destinatario. De esta forma, podemos enviar el enlace por WhatsApp o cualquier otro medio electrónico. Incluso por SMS.

La opción aparece al momento de iniciar la carga del archivo. En la ventana de información veremos que hay tres puntos en la zona inferior izquierda. Si pinchamos allí se abrirá otro apartado en donde podemos elegir enviar transferencia por email o conseguir enlace de transferencia. Seleccionamos la segunda opción y obtendremos el enlace de descarga.

¿Qué tamaño de archivos admite WeTransfer?

En su versión gratuita, WeTransfer admite archivos de hasta 2 GB. Bastante más que la mayoría de plataformas de correo que no suelen superar los cientos de megas.

Ahora bien, si queremos ampliar aún más el tamaño de los archivos la otra opción es We Transfer Pro, que es de pago. Con ella podemos enviar archivos de hasta 20 GB y la plataforma nos ofrece 1 TB de almacenamiento. Esto último para no depender de esos 7 días de descarga que tiene el destinatario para descargar los archivos.

De esta forma, puedes enviar archivos de hasta 20 GB y tenerlos en la nube durante mucho más tiempo, lo que le da tiempo suficiente al destinatario para descargarlos. Esto, hasta que completes el almacenamiento concedido y que es de 1 TB.

Esta característica es también una buena forma de recuperar las fotos que tengas en tu ordenador porque, en cierta forma, WeTransfer funciona como un servidor de almacenamiento privado. Es decir, podemos guardar en él cosas que queramos proteger y de las cuales necesitamos una copia de seguridad.

Todo este proceso de compartir archivos que también puedes hacerlo por Bluetooth, se vuelve mucho más sencillo y rápido con WeTransfer. Esto, porque la tasa de transferencia es mucho más rápida y no exige que tengas al destinatario cerca de ti. Algo que sí sucede con los envíos de archivos mediante bluetooth.

La versión de pago de WeTransfer tiene un coste de 12 euros al mes o, lo que es igual, 120 euros al año.

Comparación entre WeTransfer gratis y WeTransfer Pro

Con WeTransfer gratis puedes enviar archivos de hasta 2 GB a un máximo de 10 personas de forma simultánea. Los enlaces de descarga caducan a los 7 días y no cuentas con almacenamiento interno personalizado en la nube.

Con WeTransfer Pro puedes enviar archivos de hasta 20 GB a un máximo de 50 personas de forma simultánea. También puedes recibir archivos del mismo tamaño. Los enlaces de descarga no caducan porque cuentas con un almacenamiento personalizado de 1 TB. Adicionalmente, este servicio incluye la posibilidad de añadir contraseñas a las transferencias, para reforzar la seguridad.

También se pueden enviar archivos desde el móvil

WeTransfer cuenta con una aplicación para móviles con la que puedes recibir y enviar archivos grandes. Funciona bajo las mismas condiciones de la plataforma web. A través de ella puedes acceder a la versión gratuita o contratar la versión pro. Así, con WeTransfer enviar todo tipo de documentos y archivos se hace de forma rápida y, por sobre todo, segura.

Foto de WeTransfer