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Trucos de Zoom para hacer las videoconferencias más divertidas

Trucos Zoom Navidad - Celside Magazine

La Navidad ya está a la vuelta de la esquina y los españoles pasarán unas fiestas distintas a causa de las restricciones producidas por el COVID. Las distancias marcarán la tónica y será importante echar mano de la tecnología para mantenernos en contacto. Por lo mismo, es recomendable aprender algunos trucos zoom y de otras aplicaciones de videoconferencias, para lograr conectar con nuestros seres queridos.

En este artículo hablaremos de los beneficios de esta tecnología y compartiremos una lista con los mejores programas para reunir a familia y amigos en una videollamada.

¿Qué son y cuáles son las ventajas de las videoconferencias?

Una videoconferencia es un tipo de comunicación hablada que se establece entre dos o más personas y en donde la tecnología permite ver a través de una pantalla a los participantes de la conversación. Actualmente, el entorno digital e internet son los principales responsables de esta comunicación.

La revolución de las videoconferencias comenzó de forma gradual con la aparición de los teléfonos móviles digitales. Con ellos se pudieron resolver los grandes problemas que existían con respecto a la compresión de imagen y la forma de combinar todo aquello con la voz.

En el año 2003, se lanzó Skype, la primera aplicación para realizar videollamadas con una calidad mejorada. A partir de ahí, la cosa ha ido rápido y pronto aparecieron en el camino opciones como las de Facebook o WhatsApp. Siendo los últimos años el momento de mayor auge de las videollamadas, con la creación de diversas plataformas que, incluso, no requieren instalación de programas en nuestros dispositivos.

Evidentemente, el éxito de las videoconferencias se debe al avance tecnológico. Pero también a las ventajas que ofrecen actualmente, con respecto a otros sistemas de comunicación.

En consecuencia, podemos enumerar los siguientes beneficios a la hora de usar este sistema:

Instalación sencilla y acceso gratuito

El primer punto a favor de las videoconferencias es la facilidad de descarga de los programas que nos permiten usar este servicio. La tecnología ha permitido reducir su tamaño y peso, lo que nos permite instalarlos tanto en un ordenador de sobremesa como en nuestro teléfono móvil. Además, prácticamente todas las aplicaciones o servicios de videollamadas ofrecen un sistema gratis que nos permite conectar nuestra webcam para empezar a transmitir.

Comunicación cómoda y a cualquier parte del mundo

Otra de las ventajas de las videoconferencias es la comodidad. Las podemos hacer desde cualquier rincón de nuestra casa y en cualquier parte del mundo, para conectar con personas a miles de kilómetros de distancia.

Incluso, en el ámbito corporativo, han sido un verdadero baño de productividad. Ya no es necesario viajar largas horas para quedar con el jefe o con nuestros compañeros de trabajo. Con un par de clics podremos asistir a una reunión importante y llegar a importantes acuerdos comerciales.

Más dispositivos compatibles

Actualmente, para hacer una videollamada ya no necesitamos enormes aparatos electrónicos. La tecnología ha simplificado todo y nos permite hacer videoconferencias desde ordenadores de sobremesa, portátiles e incluso desde nuestro propio móvil. Esto, además de ser sumamente cómodo, nos permite transmitir en vivo y mientras nos movemos. Algo que ya practican los YouTubers y los influencers.

Se enriquece la comunicación

Nunca ha sido lo mismo hacer una llamada telefónica que hacer una videollamada. En el primer sistema no estamos viendo a nuestro interlocutor y no podemos leer correctamente las señales no verbales. Esto puede acarrear malentendidos y problemas de comunicación. Con las videoconferencias ese problema está resuelto y podemos oír y ver a la persona con la que estamos manteniendo una conversación. Esto ayuda a tener un rango de compresión mucho más completo de la otra persona.

Refuerza el teletrabajo

Tecnología en tiempos de COVID ha sido la premisa para muchos empresarios y autónomos españoles. La posibilidad de utilizar las videoconferencias ha sido un alivio para conectar con clientes y también con proveedores o miembros del equipo. En una época dominada por las restricciones de movilidad, el teletrabajo ha ganado terreno de la mano de las plataformas y aplicaciones dedicadas a ofrecer este servicio.

Programas para hacer reuniones Online

Existen distintos programas para videoconferencias. Todos ofrecen un servicio gratuito inicial y, en caso de agregar funciones profesionales, tenemos posibilidad de comprar una suscripción. A continuación compartimos el listado con los más relevantes y útiles:

El sistema de videoconferencias ofrecido por Zoom

Hoy en día existen una serie de programas, plataformas y aplicaciones que nos permiten hacer videoconferencias, pero el que ha calado con más fuerza en los últimos meses es Zoom.

Zoom es un servicio de videoconferencia basado en la nube que permite realizar reuniones online. Para acceder a la aplicación Zoom y sus trucos, lo único que necesitamos hacer es registrarnos con una cuenta de correo en la web del proveedor del servicio.

Este sistema tiene un modo gratuito que nos permite hacer llamadas ilimitadas con un límite de duración de 40 minutos. Las videollamadas pueden ser de persona a persona o en grupos. La aplicación también ofrece un sistema de suscripción. Pagando cantidades que van de los 15 a los 20 euros podremos acceder a tiempos de conexión más largos y posibilidad de incluir a más personas en la videollamada.

Para sacar el máximo provecho a este sistema, puedes aplicar estos trucos de Zoom para hacer tus videollamadas mucho más divertidas:

Cambiar el fondo de pantalla

Para hacer las videollamadas más interesantes, tienes posibilidad de cambiar el fondo de pantalla que aparece en tu transmisión. Así, en vez de mostrar la pared o tu armario, podrás compartir imágenes del espacio, de tu mascota o de unas playas paradisíacas en el Caribe. Para hacer los cambios  debemos ir al apartado de configuración y buscar la opción que dice Fondo Virtual.

Reaccionar con emojis

Una forma simplificada y divertida de mantener una conversación en Zoom es usando los emojis. La plataforma ofrece una amplia variedad de ellos para que podamos expresar nuestros sentimientos sin necesidad de escribir largas frases. Para usar este sistema solo tenemos que acceder a las funciones de chat durante la transmisión. Un emoji dice más que mil palabras.

Activar la vista de galería

Una opción interesante en Zoom es poder mostrar en una sola pantalla a todos los integrantes de una conversación. Así, podemos estar al tanto de sus expresiones de manera simultánea y en tiempo real. Algo que puede resultar realmente divertido, dependiendo del tono de la conversación. Eso sí, si la reunión tiene más de 49 participantes, la plataforma mostrará a los siguientes en otra página. Con un clic nos podemos mover entre páginas para ver a todos los participantes de la videollamada. Esta función se llama Speaker View y se activa desde la esquina superior derecha de la pantalla principal.

Compartir pantalla

Tanto en la versión gratuita como en las de pago, la aplicación ofrece la posibilidad de compartir pantalla. Eso significa que mientras transmitimos con nuestra webcam, de manera simultánea podemos mostrar lo que tenemos en pantalla. Eso es realmente útil si queremos ver una película en grupo o si queremos compartir una partida de algún videojuego con nuestros amigos. Para activar esta función solo debemos hacer clic en el botón rojo de la pantalla principal.

Grabar las reuniones

Zoom también ofrece la posibilidad de grabar las videoconferencias. Por tanto, si sentimos que una de nuestras reuniones con amigos resultará épica, podemos comenzar a grabar desde un principio para recordar luego los mejores momentos. Las grabaciones se pueden guardar en Google Drive, DropBox o enviar directamente a YouTube o Vimeo. Esta función se puede activar desde el apartado de configuración y controlar desde la pantalla principal.

Skype

Una aplicación que pertenece a Microsoft y que es veterana en la historia de las videollamadas. Es un software combinado, que es videoconferencias pero, además, un avanzado sistema de chat. Se puede instalar de manera sencilla en nuestro ordenador, tablet o móvil. Pesa poco y necesita un mínimo de requerimientos técnicos que incluyen una webcam y una conexión a internet estable.

Dentro de sus opciones ofrece la posibilidad de hacer reuniones grupales y también de persona a persona. Admite el cambio de fondo de la pantalla y cuenta con un chat en donde podemos interactuar con emojis y compartir enlaces. Su instalación es gratuita, aunque ofrece planes de pago para hacer llamadas nacionales internacionales con precios realmente competitivos. También permite enviar SMS.

Facebook Messenger

Esta es una aplicación que se puede descargar y que funciona como una extensión de chat de la famosa red social. Comenzó como una sencilla sala de chat por ahí por el año 2003, pero después de varios años integró la opción para hacer videollamadas. La aplicación se puede instalar en dispositivos móviles y también hay una versión para escritorio.

Para hacer una videoconferencia solo debemos abrir una conversación específica con la persona con la que queramos hablar y hacer clic en el icono de la cámara. La función también permite hacer reuniones grupales. En este caso, debemos buscar el símbolo +, para hacer clic en él y agregar a personas de nuestra lista de amigos.

Esta aplicación admite el uso de emojis, GIFs y también nos permite enviar archivos y enlaces a otras personas. Si no queremos instalar la aplicación, podemos usar la opción de llamadas grupales integrada en la propia web de Facebook. Una función habilitada tanto en nuestro muro personal como en el muro de los grupos en los cuales participamos.

WhatsApp

Una de las últimas aplicaciones en sumarse al boom de las videollamadas. Además de ser una de las aplicaciones de chat más populares a nivel mundial, también admite reuniones virtuales entre una o varias personas.

Para hacer una videoconferencia desde WhatsApp solo debemos ir al chat específico de la persona con la que queremos hablar y hacemos clic en el ícono de la cámara. En ese momento se enviará la petición de llamada a la otra persona, para que acepte o rechace la llamada.

La plataforma también admite llamadas grupales de hasta 8 participantes. Para ello podemos activar la función desde un grupo de WhatsApp o también desde un chat individual. En esta última opción, luego de llamar a la primera persona, debemos buscar el símbolo +, para añadir más integrantes en la conversación.

También tenemos la posibilidad de hacer videollamadas de WhatsApp con el PC, usando aplicaciones de terceros. Aunque ojo, que la compañía a cargo de la aplicación ya está desarrollando una versión beta con esta característica. Por tanto, solo es cuestión de tiempo para usar esta función en ordenadores de sobremesa, sin necesidad de otras aplicaciones.

Ahora que conoces las plataformas disponibles y eres un experto en trucos zoom, puedes comenzar a hacer videoconferencias sin problemas. Porque la tecnología en tiempos de COVID es la opción para mantenernos conectados. Especialmente ahora, en época de fiestas y cuando la unión es clave para mantener los lazos afectivos.

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