Powerpoint lança nova função para treinar apresentações

Fazer uma apresentação pública pode ser stressante. Especialmente para aqueles que têm vergonha de falar em público. É por isso que a Microsoft decidiu incorporar uma nova funcionalidade no PowerPoint que lhe permite treinar a apresentação de um documento ou apresentação. Desta forma, os apresentadores podem preparar-se melhor para a apresentação e sentir-se mais confiantes. 

No artigo seguinte contamos-lhe tudo sobre esta nova funcionalidade do PowerPoint e como funciona.

Novo estúdio de gravação em PowerPoint

A grande mudança que a Microsoft fez ao PowerPoint é a adição de um novo sistema de edição que lhe permite gravar e editar os seus slideshows.

Para o fazer, não se contentou apenas em acrescentar um botão que diz Record. Também oferece uma série de modos personalizados para definir como queremos fazer a gravação. Os modos principais são:

Modo teleprompter

Este modo reproduz o sistema de apontamento electrónico normalmente utilizado nos canais de televisão. Com este método, um apresentador que está a ser gravado ou capturado por uma câmara pode ler num ecrã a informação a ser transmitida ao público. Isto assegura uma comunicação precisa e sem falhas onde não é necessário confiar exclusivamente na memória.

No caso do PowerPoint, quando uma pessoa activa o ‘modo teleprompter’, permite que o sistema grave, mas ao mesmo tempo exibe no ecrã os diapositivos com o texto a ser dito ou o assunto a ser explicado. Isto ajuda a que a apresentação do tópico seja muito mais fluente e dá confiança ao orador ou apresentador.

Modo apresentador

Quando este modo for activado, o que acontecerá é que o diapositivo a ser apresentado irá aparecer, juntamente com as miniaturas dos seguintes diapositivos. Tudo isto no mesmo ecrã.

Esta função permite ao apresentador ler ou explicar um diapositivo específico enquanto revê simultaneamente os seguintes diapositivos. Isto reforça a fluidez da apresentação, sem silêncios incómodos ou interrupções entre diapositivos.

Este modo é muito semelhante à visão do apresentador oferecida pelo PowerPoint Live.

O que é o PowerPoint Live?

PowerPoint Live é um sistema de slides integrado no Microsoft Teams, a plataforma de comunicação, vídeo e chat oferecida pela Microsoft. Destina-se principalmente a ambientes de trabalho e a estudantes que necessitam de partilhar as suas apresentações PowerPoint previamente criadas com professores e pares.

Esta experiência de apresentação remota foi introduzida pela Microsoft em Março do ano passado. Nessa altura, a empresa detalhou os benefícios da utilização da nova ferramenta, especialmente em reuniões com parceiros ou colegas que necessitam de acesso a apresentações de grupo. Algo que melhore a produtividade em ambientes de trabalho e estudo.

O PowerPoint Live é tão abrangente que também permite a gestão de múltiplos apresentadores numa única reunião virtual. Neste caso, há um apresentador ou apresentador principal que pode então integrar outros co-apresentadores que falarão durante a emissão ou reprodução do vídeo.

De facto, o apresentador principal pode entregar o controlo da reunião a outro co-apresentador, para facilitar a gestão ou organização da sala virtual.

Modo slide

Este é o modo minimalista oferecido pelo novo estúdio de gravação incluído no PowerPoint. Se o activarmos, veremos apenas o diapositivo que criámos, sem miniaturas ou texto adicional.

Neste caso, se estivermos a gravar a apresentação, o público não nos verá a falar directamente para a câmara e poderá ver se fazemos anotações adicionais no diapositivo que criámos.

Este modo destina-se a apresentações espontâneas, onde não é necessário estar tão consciente de olhar para a câmara.

Edição de uma gravação em PowerPoint

Uma vez terminada a gravação de uma apresentação em PowerPoint, podemos então assistir ao resultado e partilhar automaticamente o conteúdo com outros.

Antes de enviarmos a gravação, podemos editá-la. Uma vez terminada a edição, podemos exportar o conteúdo e criar o ficheiro final.

Se não souber como apresentar um slide, utilize o Presenter Coach

O Presenter Coach é literalmente um treinador virtual que o ajuda a melhorar a forma como se expressa durante uma apresentação.

É uma característica que utiliza um sistema de inteligência artificial para fazer recomendações sobre o ritmo de fala, uso de linguagem inclusiva e avisos sobre palavras que possam soar mal durante a sua apresentação.

Para aceder a esta ferramenta é necessário procurar a secção Ensaiar com o treinador no separador Slide Show. Quando a activa e inicia uma gravação, verá no ecrã as sugestões e recomendações do treinador de IA incorporado. No final da gravação do teste, o sistema criará um relatório que resume o que fez e se são necessárias mais sugestões.

Novas características do Office

O novo estúdio de gravação incluído no PowerPoint não é a única medida destinada a melhorar o fluxo de trabalho da equipa.

A Microsoft publicou a 2 de Novembro um artigo no seu site oficial em que fala de outras características centradas neste objectivo. Tudo isto, compreendendo que no mundo moderno não se trata apenas de correio electrónico, folhas de cálculo e apresentações planas.

Videochamadas, sistemas de chat e outras funções concebidas para tornar a produtividade da comunicação ainda mais fácil estão também a ser integradas. Entre as novas ferramentas mencionadas pela Microsoft encontram-se:

Microsoft Circuit

Uma aplicação que combina um sistema de tela partilhada que permite uma comunicação sem falhas entre múltiplos dispositivos conectados. Uma espécie de Trello super-vitaminizado onde várias pessoas podem trabalhar simultaneamente. Algo que permita a todos os membros de uma equipa terem as últimas informações sobre um projecto ou plano de trabalho.

A ferramenta da Microsoft tem componentes de looping que permitem o fluxo constante de informação partilhada, combinado com um sistema de votação para gerar consenso e reforçar decisões importantes na equipa. Existe também um localizador de status para acompanhar o progresso de cada membro da equipa e para ver as actualizações e contribuições que fizeram para o projecto.

Context IQ

Este é um sistema baseado em inteligência artificial que facilita a busca de informação e também a sua exposição em ambientes de trabalho de equipa. Desta forma, é possível obter sugestões para melhorar a ortografia no editor de texto, ou mesmo recomendações para agendar uma reunião numa altura que seja adequada para o resto dos participantes.

Tudo isto é possível porque o QI de Contexto analisa variáveis de trabalho e prevê opções e oportunidades. Tudo isto é depois transformado em recomendações que nos aparecem durante a participação num sistema de trabalho de equipa como o Microsoft Loop.

Clipchamp

Este é um novo editor de vídeo oferecido pela Microsoft. Tecnicamente, o Clipchamp já existia. Mas foi adquirido pela empresa precisamente para melhorar a produção de conteúdos de equipa e também para a criação de vídeo profissional. Isto está centrado nos criadores de conteúdos nas várias plataformas de vídeo, tais como YouTube e Twitch, entre outras.

A Microsoft olha para o futuro das comunicações

Com todas as alterações e ajustes feitos pela Microsoft, é evidente que a empresa está a adaptar-se aos novos tempos em que a comunicação não depende apenas do correio electrónico ou do WhatsApp.

A Microsoft está consciente desta evolução e está a dar o passo ao unificar a sua plataforma de videochamada com inteligência artificial baseada na nuvem e fluxos de trabalho interactivos em PowerPoint. Ao fazê-lo, não está apenas a reinventar a sua popular suite Office, mas também a forma como as pessoas interagem umas com as outras quando planeiam projectos.

É importante notar que algumas das novas características e ferramentas para o Office mencionadas neste artigo estarão disponíveis a partir de 2022. Pode consultar o comunicado de imprensa completo da Microsoft no seu site oficial.

Fotografia de Headway em Unsplash