Queda muy poco para Navidad y reunir a la familia o ponerse de acuerdo con los amigos para quedar en un bar puede ser misión imposible. Horarios dispares, distancia y otros factores pueden afectar la organización no solo de reuniones sociales, sino también de eventos. Más ahora que la pandemia de Covid-19 ha obligado a adoptar nuevas formas de contacto. Sin embargo, existe una herramienta virtual llamada Doodle calendario que nos puede ayudar a hacer todo más simple.
¿Qué es exactamente Doodle?
Doodle es un planificador online. Una aplicación que nos permite crear reuniones o eventos que se pueden sincronizar con otras personas. De hecho, más de alguien podría pensar que esto no es una novedad porque otras aplicaciones como Trello y Microsoft To Do ya lo hacen. Pero no. Doodle es una plataforma que se enfoca y especializa en la creación y planificación de eventos. Algo muy distinto a la organización de tareas que ofrecen las otras dos aplicaciones y que están enfocadas sobre todo a la productividad laboral.
En este caso, Doodle es una buena solución para alguien acostumbrado a la organización de fiestas y reuniones sociales de todo tipo. También es una herramienta eficaz para alguien con familiares dispersos por toda España e incluso otros países. Incluso, para aquellos que sufren intentando reunir a sus compañeros de trabajo o empleados.
Doodle: ¿qué significa?
La traducción al castellano de la palabra Doodle es garabato y hace referencia a lo que antiguamente solíamos hacer en nuestras agendas. Principalmente, cuando ésta se llenaba de eventos, reuniones y fechas señaladas. La definición también corresponde a una herramienta de calendario producida en Suiza y que lleva en funcionamiento desde 2007.
¿Sabías que puedes hacer encuestas con Doodle?
Además de sincronizar eventos y fechas señaladas, esta herramienta online incorpora la función Doodle reuniones. Con ella podemos proponer una fecha y hora para una reunión y hacer una encuesta para preguntar al resto de usuarios si les parece bien.
Para usar la función Doodle encuesta no hay mayor complicación. Al momento de crear y planificar un evento Doodle, debemos poner todas las fechas y horas posibles. Así, al momento de enviar las invitaciones a los usuarios, cada uno de ellos podrá votar por la mejor opción considerando sus propios horarios.
Para complementar el diálogo entre los participantes de una futura reunión, podemos combinar los servicios de Doodle con las videollamadas. En este caso, una buena alternativa puede ser Skype.
El registro en la plataforma de Doodle es gratuito. Aunque también se puede acceder a planes de pago que ofrecen aún más funciones. Además, la aplicación ofrece integración con otras plataformas como Zoom y Outlook.
Por lo mismo, además de seguir las instrucciones de la plataforma para enlazar con otros servicios, siempre es bueno seguir otros consejos de seguridad online. Como, por ejemplo, no compartir contraseñas con nadie. Esto, porque muchas plataformas de tareas o incluso Doodle, pueden quedar expuestas a ataques de hackers o personas malintencionadas.
Si usamos Doodle calendario con responsabilidad y cuidando los datos de las personas involucradas, entonces podremos contar con una excelente herramienta para organizar nuestros eventos y reuniones. Algo muy necesario ahora, considerando la temporada de fiestas que está por comenzar.
